24小时咨询热线:

18163647002

联系我们 CONTACT US
湖南鑫聚文化传媒有限公司
咨询热线:
18163647002  (蒋经理)
13378919338  (艾经理)
19974866886  (赵经理)
18007467480  (张经理)
邮箱:84980643@qq.com
官网:www.xinjucm.com
公司地址:长沙市长沙县黄兴镇枫树塘     
注册地址:湖南省长沙市岳麓区咸嘉湖街道金星中路528号银谷苑6、7栋801房

活动策划怎么做?

作者: 本站 来源: 本站 时间:2021年06月25日

活动策划说简单不简单,说复杂也不复杂, 主要是流程有些复杂。为了帮助大家更好的策划一场会议活动,今天我们鑫聚文化就来和各位探讨一下,该如何避免这些情况。

 

1活动思想不明确

 

相信大家都遇到过这样的情况。他们整天和客户沟通,却不了解客户希望通过这个活动达到什么目的,这直接导致我们对整个活动的规划主线不清晰。这个计划有好几个版本被修改了,这与对方的愿望不符。他们在写文章时都有一个中心思想,整篇文章都集中在主题上,活动也是如此。既然我们在这上面花钱,我们就必须有一个明确的目标和帮助实现这一目标的中心思想。

 

然而,有时甚至连顾客自己都想不出他们的想法。从甲方秘书到老板,每个人都可以参与会议的策划,每个人都会发表自己的意见。在与乙方的会议过程中,有的是专职的,有的是兼职的,很难统一思想。在这种情况下,我们作为策划人,最好建议客户公司选择一位有经验的项目负责人,了解活动内容、策划步骤、如何推进会议的筹备过程,合理安排人员分工,理清思路,制定明确的目标。只有这样,才能协调好双方的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成。

 

2会前准备时间总是安排不合理

 

从宏观角度来看,任何一场大型会议的举办,无非就是:会前准备、会中执行、会后总结和结果分析四大步骤,其中会前准备,是策划人员在拟定活动方案时首先要考虑的问题,前期的准备工作又可以细分为策划工作、宣传推广、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等等,每一个环节在实际操作过程中,都会占用我们大量的时间。

 

当新人开始工作时,他们往往忽略了时间安排的重要性。在紧急情况下,整个准备阶段的节奏将被打乱。最后的活动现场一定也很混乱。到目前为止,许多资深规划师经常在时间安排上遭受巨大损失。为了避免这种情况的发生,我们可以从准备阶段开始,为每个环节预留足够的时间,并以时间为节点,制定一套标准的实施细则,细化到会议的各个环节,包括人员分工安排和应急预案。大家要各司其职,及时向上级反映问题,决不能因为某个环节而放慢整体节奏。

 

3物料检查不到位

  

必须详细检查活动材料。与事先准备的材料清单相比,检查至少要进行两次。在会上要避免的最重要的事情是“似乎忘记了什么”。在活动实施过程中,发现有些材料忘了制作,想起来却为时已晚。其他所有的流程渠道都已接通,因此,由于材料问题,整体情况推迟了实施。你认为这不公平吗?还有一些小材料很容易被忽略。必须有专人负责。每一个成功都来自细节。小心总是好的。

 

上文由鑫聚文化为大家总结,部分内容源于网络,如有侵权,联系删除!

  • 咨询热线
  • 18163647002
在线QQ
  • 手机官网